当社の個人情報に関する取扱いについて
(当社の個人情報保護に関する基本方針）
株式会社甲南学園サービスセンター
当社はお客様の業務機能が円滑に推進し、そしてご満足な結果を得て頂くためにサポート事業を営んでおります。その中でお客様をはじめ皆様からお預かりする個人データ・保有個人データ・プライバシーを適正に保護、管理する事が、お客様より最も信頼を得る事項と考えております。個人情報保護の関係法に基づき、チェック機能を充実させ、管理システムを構築すると共に、当社の役員、従業員等のすべてがこの「個人情報保護方針」を理解し、その推進に対し努力を怠たらない事をここに宣言致します。
（1）個人情報の取得する前と取得について
当社は個人情報を事業目的の達成に必要な範囲内で利用目的をあらかじめ公表し、同時に出来る限りの利用目的の特定を行い、適法かつ公正な手段により取得致します。利用目的をあらかじめ公表していない場合は、本人に通知又は公表致します。又、書面での取得は利用目的を本人に明示致します。要配慮個人情報を取得する場合は、原則本人の同意を得ます。偽りその他の不正手段による取得は致しません。取得した個人情報は、あらかじめ特定した利用目的を達成する範囲内においてのみ利用や提供を行う事とし、利用目的の達成に必要な範囲を越えた取り扱いは行いません。又、利用状況を利用目的以外の利用などに使用していないかを定期的に確認致します。尚、２００５年３月３０日より以前に取得致しました個人情報につきましては、以下に記載する利用目的の範囲内において適正に取得し、管理、運用をしております。
（２）個人情報の利用目的について
当社は個人情報を利用目的の範囲内で利用致します。利用目的の範囲を超える場合は本人の同意を得ます。利用目的は関連性があると合理的に認められる場合は変更できるものとします。その際は変更された利用目的を本人に通知又は公表致します。尚、違法又は不当な行為を助長・誘発する恐れがある方法による利用は致しません。他の方法でお知らせする場合を除き、提供頂いた個人情報を次の目的（一般事項）及び（特記事項）の達成に必要な範囲で取り扱います。又、個人番号に関しては、法令に定める個人番号関係事務の範囲を超えて取り扱う事はありません。
（一般事項）
① お客様と当社との間における契約の締結・履行、その他の取引管理
② お客様と当社との連絡及び社会的慣習に基づくご通知・ご挨拶
③ お客様との取引に関連する当社の商品・サービスに関する情報のご提供
④ 当社事業に係わる調査・分析・研究・監査（当社事業はホームページをご参照ください）
⑤ 統計情報の作成、匿名加工情報の解析、その他当社利用のための個人情報の加工
⑥ 当社事業に係わる業界・団体関係者との情報交換・連絡
尚、当社では上記利用目的を達成するため､提供頂いた個人情報を業務委託先に委託する場合がございます。その場合には委託された個人情報等の安全管理が図られる様、業務 委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。又、法令等により提供を求められた場合には、当該公的機関に提供する事がございます。
（特記事項）
①当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は各社のホームページ（以下）に掲載があります。
・東京海上日動火災保険株式会社 (www.tokiomrine-nichido.co.jp)
・あいおいニッセイ同和損害保険株式会社 (https://www.aioinissaydowa.co.jp/)
・ジェイアイ傷害火災保険株式会社 (https://www.jihoken.co.jp/)
②当社における文化教室業務に関しては以下の通りに個人情報を利用目的と致します。
・申込みを頂いた講座の運営に関する連絡業務
・会員証の発行・更新、受講継続、新講座、新企画やイベント等の案内業務・講座の企画・運営に関する内部での検証業務
・講座などで発生する事故・怪我に備えた保険加入手続き
・上記利用範囲において個人情報を第三者に業務委託する場合
③当社のおける国際教育事業に関しては以下の通りに個人情報を利用目的と致します。
・顧客との連絡業務を遂行業務
・旅行に関する運送・宿泊機関等のサービス手配・提供、それらに関する諸手続き代行業務
・旅行に関する損害保険付保代行業務
・当社の商品・プログラムやその商品に関するサービスに関する業務
・アンケートや統計資料を作成するため
・上記利用範囲において個人情報を第三者に業務委託する場合
④当社における一般労働者派遣事業に関しては以下の通りに個人情報の利用を目的と致します。
・登録手続きのための連絡・受付、選考、登録合否判定等の応募者選考業務
・登録後の人事労務管理業務
・派遣の管理業務派遣へのスキル・資格の照会業務
・福利厚生予約・利用業務
・イベント・セミナーの利用・実施、当社からの情報提供業務
・当社事業目的に関するご意見・ご要望の徴収及びこれらに準ずる業務の実行
⑤当社における図書館運営事業に関しては以下の通りに個人情報を利用目的と致します。
・図書館入出館個人カードを発行・管理業務
・蔵書・OA機器貸出等に関する管理業務
・セミナー等催しを開催するための案内等を実施する業務
・来館者動向分析を行う業務
・他、顧客より受託する図書館業務を遂行するための業務
⑥当社における採用時個人情報に関しましては以下の通りに個人情報を利用目的と致します。
・面接のための連絡・受付、応募選考、採用合否判定及びこれらに準ずる業務の遂行
⑦当社における従業員（正社員、有期・無期雇用契約社員、臨時の雇用者等）個人情報に関しては以下の通りに個人情報を利用目的と致します。
・入社後の人事労務管理業務
・安全衛生管理業務
・福利厚生予約・利用業務及びこれらに準ずる業務の遂行
・上記利用範囲において個人情報を第三者に業務委託する場合
?当社における取引先個人情報に関しては以下の通りに個人情報を利用目的と致します。
・取引先としての選定業務、営業情報の提供業務、契約締結手続き業務、取引管理業務、信用管理業務及びこれらに準ずる業務の遂行個人情報の取り扱いに関する苦情を受けた場合は適切かつ迅速な処理に努めます。
（３）個人情報の安全管理措置
当社は正確で最新の内容を保ち、必要がなくなったときはデータを消去するように努めます。取り扱う個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止、その他の個人情報の安全管理のため、安全管理措置を講じます。従業員に対しては必要かつ適切な監督を行います。個人情報保護委員会規則で定める漏洩等が生じ、個人の件利益を害するおそれが大きい場合には同委員会に対して報告を行います。同様に同委員会に定める漏洩等が生じたときには本人への通知を行います。個人情報に関する取扱い規定等の整備及び実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じると共に、正確性・最新性を確保するために、必要かつ適切な措置を講じ、万一、問題等が発生した場合は、速やかに適切な是正対策を講じます。
（４）個人情報の第三者への提供及び第三者からの取得について
当社は個人情報を委託先等、第三者に提供するにあたり委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。尚、以下の場合は本人の同意なく第三者に個人情報を提供する場合があります。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護にために必要がある場合であって、本人の同意を得る事が困 難な場合
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得る事が困難な場合
④国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得る事によって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合に、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管致します。
（５）公表事項・開示等請求について
①以下についてホームページに公表致します。
・事業者の氏名又は名称、住所、法人の代表者名
・全ての保有個人データの利用目的請求に応じる手続き
・安全管理のために講じた措置（公表等により支障を及ぼすおそれがあるものを除く）苦情の申し出先
②本人から開示を請求された場合、原則として本人に個人データの授受に関する第三者提供記録も含み、開示方法については電磁的記録の提供も含め本人が指示出来る様に開示致します。
③本人から請求に応じてその保有個人データについては内容に誤りがあるばあいには訂正・追加・削除を致します。利用目的の範囲を超えて利用されている場合、不適正な利用がされている場合、又は不正の手段で取得されている場合には利用停止又は消去を致します。又、同意なく第三者に提供されている場合等には第三者提供を停止致します。利用する必要がなくなった場合、一定の漏洩等事案が生じた場合、又は本人の権利もしくは正当な利益が害されるおそれがある場合には本人の権利利益の侵害を防止するために必要な限度で利用停止もしくは消去又は第三社提供を停止致します。
（６）センシティブ情報の取り扱い
当社は要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などを指します）並びに労働組合への加盟、門地、本籍地、保険医療及び性生活に関する情報（「センシティブ情報」という）を、個人情報保護法、その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除く他は取得、利用又は第三者への提供は致しません。
（７）苦情及び相談等、当社に対するお問い合わせ窓口
〒658-0051 神戸市東灘区住吉本町２－２９－１５ 平生記念館内
株式会社 甲南学園サービスセンター 総務部
TEL 078-854-1605 Fax 078-854-0027 （受付時間 午前９時～午後５時）
HP http://www.konan-isc.co.jp
プライバシーポリシー（兼業・乗合）
（改定 2023.10）
|
